De verplichtingen van de werkgever

• Bij ziekte van uw werknemer levert u zo snel mogelijk adequate re-integratie-inspanningen en de werknemer werkt daaraan mee. Meer dan het redelijke wordt niet van werkgever en werknemer gevraagd.
• Terugkeer in de eigen functie staat voorop. Is dit niet mogelijk, bied dan passend werk binnen de eigen organisatie aan. Lukt dit ook niet? Dan is re-integratie bij een andere werkgever aan de orde. De reden voor deze volgorde: uit de praktijk is gebleken dat hervatting in de eigen instelling, liefst in het eigen werk, het meest duurzaam en succesvol is.
• Als de ene partij initiatief neemt, moet de andere partij daarop ingaan en meewerken.
• U bent verplicht om de werknemer aan te spreken als deze onvoldoende meewerkt aan re-integratie. Wanneer aanspreken onvoldoende werkt, kunnen zwaardere middelen worden ingezet, zoals het opschorten of zelfs inhouden van het loon. Met als uiterste middel, ontslag van de werknemer.
• Is er sprake van een tijdelijke dienstverband? Gelden in principe dezelfde verplichtingen als bij een vast dienstverband. Als u eigen risicodrager bent voor de Ziektewet lopen dezelfde verplichtingen bovendien nog door na afloop van het tijdelijke dienstverband, voor de duur van de Ziektewetuitkering. Dit omvat ook de verplichting om passende arbeid bij de eigen organisatie te zoeken en aan te bieden, de zogenaamde re-integratie eerste spoor.

De verplichtingen van de werknemer

• De werknemer reageert positief op uw aanbod om zijn eigen werk te hervatten onder gewijzigde omstandigheden vanwege zijn functionele beperkingen. Denk hierbij aan het hervatten voor minder uren of bij een ander organisatieonderdeel in dezelfde functie.
• De werknemer reageert positief op mogelijkheden om in een andere functie binnen de eigen organisatie herplaatst te worden als het niet mogelijk is om op zijn eigen werkplek terug te keren.
• Bij het zoeken naar werkhervatting bij een andere werkgever toont de werknemer een positieve houding en enige flexibiliteit, ook als de re-integratie niet volledig naar zijn zin is.
• De werknemer werkt mee aan redelijke voorschriften van u of deskundigen die hem begeleiden.
• De werknemer werkt mee aan redelijke maatregelen, die gericht zijn op het vergroten van zijn bekwaamheden. Denk bijvoorbeeld aan training en scholing.
• De werknemer werkt mee aan zijn genezing en belemmert of vertraagt deze niet. U mag daarbij verlangen dat hij een naar algemeen medische maatstaven geaccepteerde behandeling volgt. Hij mag zelf de behandelend arts en het type van de algemeen aanvaarde behandeling kiezen. Uiteraard blijft de integriteit van zijn lichaam ook gewaarborgd
• De werknemer werkt mee aan het opstellen van het plan van aanpak, de uitvoering van dit plan en de maatregelen om herstel of re-integratie te bevorderen, zoals die in de cao staan vermeld.

Werknemer werkt niet mee

Werkt de werknemer niet of onvoldoende mee aan zijn re-integratie? Dan dient u gebruik te maken van de sanctiemogelijkheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het aanspreken van de werknemer, schriftelijk vastleggen, officieel berispen, opschorten en/of inhouden van loon. In het uiterste geval kunt u zelfs overgaan tot (aanzegging) ontslag. Laat u dit na zonder deugdelijke reden en zijn hierdoor re-integratie-inspanningen gemist? Dan schort UWV de WIA-aanvraag op en legt u een loonsanctie op.

Sancties

Als de werknemer de re-integratieverplichtingen niet nakomt, heeft u een aantal wettelijke mogelijkheden om de naleving af te dwingen. Is er onduidelijkheid over de re-integratie inspanningen dan kunt u of de werknemer een deskundigenoordeel bij het UWV aanvragen. Het UWV zal de kwestie beoordelen en hier een advies over uitbrengen. Is de werknemer het niet eens met het deskundigenoordeel en wil deze nog steeds niet meewerken aan de re-integratie of wil de werknemer helemaal niet aan de re-integratie werken, dan kunt u het loon opschorten of het loon stopzetten. Als dit niet helpt kunt u uiteindelijk overgaan tot ontslag.

Loonopschorting
Bij een loonopschorting houdt u het loon van de werknemer in, zolang deze zijn of haar verplichtingen niet nakomt. Zodra de werknemer de gewenste re-integratieactiviteit naar behoren uitvoert, moet u het loon met terugwerkende kracht, weer uitbetalen.

De opschorting van het loon is een tijdelijke en relatief milde sanctie en kan worden toegepast als de werknemer zich niet houdt aan redelijke controlevoorschriften, om het recht op loon te kunnen vaststellen. Bijvoorbeeld als de werknemer zonder goede reden niet verschijnt op een afspraak van de bedrijfsarts.

Loonstopzetting
Een loonstopzetting heeft tot gevolg dat het recht op loon definitief vervalt, voor de periode, dat de werknemer de re-integratieverplichting niet nakomt. Ook al voldoet de werknemer op een later tijdstip alsnog aan de verplichtingen, dan kan deze alleen aanspraak maken op hervatting van het loon. 

De loonstopzetting kan worden ingezet als de werknemer zonder goede reden:

• Het herstel vertraagt of belemmert.
• Weigert passende arbeid te verrichten.
• Weigert zonder gegronde reden mee te werken aan door de werkgever of door een door hem aangewezen deskundige verstrekte redelijke voorschriften of maatregelen die erop gericht zijn om de werknemer in staat te stellen passende arbeid te verrichten.
• Niet meewerkt aan het opstellen, evalueren en bijstellen van een plan van aanpak.
• De WIA-aanvraag niet of te laat indient.

Ook bij het toepassen van een loonstopzetting is het belangrijk dat u de werknemer vooraf waarschuwt, zodat hij of zij in staat wordt gesteld alsnog de verplichtingen na te komen, voordat de sanctie wordt toegepast. Geef de werknemer – liefst schriftelijk – aan, welke verplichting hij of zij moet nakomen en wanneer dat uiterlijk moet zijn gebeurd, voordat u het loon stopzet.

Loonopschorting en loonstopzetting niet verwarren
Vanwege de verschillende gevolgen tussen een loonopschorting en een loonstopzetting is het belangrijk om de juiste termen te gebruiken bij de aankondiging van de sanctie die u wilt toepassen. Gebruikt u de term 'loonopschorting' terwijl u 'loonstopzetting' bedoeld, dan hebt u de mogelijkheid het loon stop te zetten verspeeld.